AIDE

Accès

Sur l’intranet, via le Portal, tous les membres de la Police fédérale ont en principe accès à PolDoc. Pour des motifs techniques, cet accès doit malheureusement être limité à un poste informatique sur vingt au sein des zones de la Police locale.

Sur l’internet, via l’adresse www.poldoc.be, PolDoc est disponible en accès libre pour tout internaute et en accès sécurisé pour les membres des services de police.

L’ accès libre permet de consulter uniquement les documents publics et s’effectue via l’écran de Login en cliquant sur Connect en Public access.

L’accès sécurisé permet de consulter tous les documents de PolDoc et s’effectue via l’écran de Login en cliquant sur Connect en Police Access après avoir encodé son numéro de matricule dans le champ Login et son mot de passe dans le champ Password.

Si vous êtes membre des services de police et souhaitez pouvoir consulter tous les documents de PolDoc, trois cas de figure:

  1. Vous disposez déjà de votre mot de passe pour accéder sur l’internet aux parties publiques et non publiques du site logistique de la DGM et du site hrpol de la DGP. Dans ce cas, vous utilisez le même mot de passe pour PolDoc.

  2. Vous ne disposez pas encore de votre mot de passe mais vous avez accès au Portal sur l’intranet. Dans ce cas, vous pouvez générer vous-même votre mot de passe via Portal/Intranet en cliquant sur le bouton "Mot de passe internet" disponible dans le coin supérieur droit de la page d’accueil des sites PolDoc, hrpol ou DGM.

  3. Vous ne disposez pas encore de votre mot de passe et vous n’avez pas accès au Portal sur l’intranet. Dans ce cas, vous imprimez le formulaire “Demande mot de passe internet”, et vous le transmettez dûment complété par fax au 02 642 75 08. Le DSED vous communiquera ensuite votre mot de passe par courrier interne.
Attention:
  • Les mots de passe internet sont strictement personnels.
  • Les mots de passe internet sont identiques pour les sites poldoc.be, hrpol.be et dgm-web.be.
  • Les mots de passe internet distinguent les majuscules et les minuscules.
  • Les mots de passe internet distinguent les lettres « I » (india - majuscule), « l » (lima - minuscule) et le chiffre « 1 » qui se ressemblent à la lecture.
  • Les mots de passe internet ne fonctionnent pas le jour de leur création avant 18 heures.
  • L'utilisation de PolDoc sur l’internet nécessite le navigateur (« browser ») Internet Explorer.
En résumé, voyez le schéma de la procédure d'accés.

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter le Helpdesk DSED.