|
|
HELP
Handleiding PolDoc
PolDoc, de documentaire site van de politie, biedt
4 functies die ook de inhoud ervan verklaren. Deze functies zijn:
DailyDoc
1. Voorstelling
DailyDoc, de elektronische krant van de politiediensten, wordt
elke werkdag om 11 uur gepubliceerd op intranet en om 14.30 uur op
internet. Zo blijft u op de hoogte van de nieuwigheden, de actualiteit,
de laatst in PolDoc opgenomen documenten.
Dagelijks wordt een selectie doorgevoerd op de volgende sites:
- Het Belgisch Staatsblad
- Het Publicatieblad van de Europese Unie
- De Belgische Kamer van volksvertegenwoordigers
- De Belgische Senaat
- De pers: De Standaard, De Morgen, De Tijd, Le Soir, La Libre Belgique,
La Dernière Heure, …
- De persmededelingen van de Ministerraad en van de Europese Unie
- Het Arbitragehof
Bij deze selectie worden de documenten van de politiediensten gevoegd
die heel uiteenlopend zijn: publicaties en nota’s met algemene
informatie, interne richtlijnen, plaatsaanbiedingen, FAQ, …
U kunt in de tijd terugkeren om de vorige DailyDocs te raadplegen.
2. Gebruik
Het scherm bestaat uit drie delen:
- de knoppen;
- de groepering van de resultaten (links);
- de resultaten (rechts).
2.1 De knoppen
- Via de icoon ‘Help’ krijgt u uitleg.
- Om een vorige DailyDoc te raadplegen, voert u manueel de datum
in (formaat jjjjmmdd) of klikt u op de icoon kalender en vervolgens
op de knop ‘DailyDoc herberekenen’ of op ‘Enter’
op het toetsenbord.
- Via de icoon ‘Printen’ kunt u de resultatenlijst afdrukken.
- De resultaten worden standaard per vijf weergegeven. Door op de
knop ‘ALL’ te klikken, krijgt u alle resultaten.
De knop ‘1’ laat de eerste vijf zien, de knop
‘6’ de volgende vijf, enz.
- Boven het gedeelte dat bestemd is voor de resultaten kunt u de
keuzelijst rechts naast ‘De resultaten sorteren op’
afgaan om de volgorde te veranderen waarin de resultaten verschijnen
volgens de criteria: Percentage, Uitgiftenummer, Titel, Taal, Uitgevende
Eenheid, Publicatiedatum, Type, Subtype en Klassering. Het criterium
Percentage is slechts nuttig in de functie Opzoeken van PolDoc.
Het criterium Taal kan momenteel niet worden gebruikt. Het geselecteerde
criterium kan zowel in stijgende als dalende volgorde worden toegepast.
Om deze functie optimaal te gebruiken, is het aangewezen alle resultaten
te laten verschijnen door op de knop ‘ALL’ te klikken
en vervolgens de resultaten te sorteren.
2.2 De groepering van de resultaten
De resultaten worden standaard gegroepeerd per type document (Externe
documenten, Documenten Federale Politie, Belgische wetgeving, …).
Door de keuzelijst af te gaan, kunt u het criterium voor de groepering
(Uitgevende Eenheid, Klassering, ...) wijzigen. Opgelet: de criteria
Thema en Taal kunnen momenteel niet worden gebruikt.
Door op de boomstructuur te klikken, kunt u alle resultaten groeperen
(‘Totaal’) of kunt u een resultatengroep selecteren.
2.3 De resultaten
De resultaten zijn op een eenvormige manier weergegeven.
Een kader met het volgordenummer van het resultaat – de titel
[de referentie van het document in de gegevensbank] – het statuut
van het document (‘Actief’ of ‘Archief’).
Onder het kader verschijnen:
- de gegevens Type, Subtype, Publicatiedatum, Uitgiftenummer en
Uitgevende Eenheid
- het (de) bestand(en) van het document in html-versie.
De html-versie laat de beelden weg waardoor het document sneller
kan worden gedownload. Via de knop ‘download’ kunt u het
document in origineel formaat downloaden.
Tot slot worden soms enkele aanwijzingen over het document weergegeven.
Wanneer u op de inhoud van het kader klikt, verschijnt de volledige
beschrijvende fiche van het document en krijgt u toegang tot:
- alle referenties van het document;
- de versies en errata die voor dit document zijn verschenen;
- de elektronische versie van het document in zijn origineel formaat.
Via de iconen FR, NL, D en OTHER krijgt u toegang tot de beschikbare
informatie in de geselecteerde taal.
De icoon naast het veld ‘Referenties’ of ‘Errata’
geeft toegang tot het kader dat de referenties of de errata opent.
Om het bestand van het desbetreffende document te openen, klikt u
op het nummer.
U opent het document in zijn originele formaat door op de naam van
het bestand te klikken. De grootte van het document, weergegeven in
Kb, staat links van de bestandsnaam. Om het document te printen of
te bewaren, gebruikt u de specifieke iconen die zijn gekoppeld aan
het formaat van het document.
Voorbeeld: gebruik voor de documenten in pdf-formaat de werkbalk van
Acrobat, met name de icoon ‘diskette’ om het bestand op
uw computer te downloaden en de icoon ‘printer’ om het
bestand af te drukken.
Het veld ‘Andere benaming’ geeft de alias die
eventueel aan het desbetreffende document is toegekend.
MyDailyDoc
1. Voorstelling
MyDailyDoc verpersoonlijkt, configureert Dailydoc zo dat zij
overeenstemt met uw eigen interessesfeer en uw eigen raadplegingsritme.
2. Gebruik
2.1 Eerste configuratie
Wanneer u de functie MyDailyDoc voor de eerste keer gebruikt, vraagt
PolDoc u het (de) type(s) en/of subtype(s) van het document dat (die)
u interesseert/interesseren te selecteren alsook de periode (van ‘d-1’
tot ‘d-7’) die in aanmerking moet worden genomen. Wanneer
u dus het type ‘Belgische wetgeving’ en de periode ‘d-5’
selecteert, zal MyDailyDoc enkel de Belgische wetgeving weergeven
die op DailyDoc is verschenen tot vijf dagen vóór uw
raadpleging.
Nadat u uw type(s) en uw periode hebt gekozen, klikt u op ‘Bewaren’
opdat uw selectie wordt bewaard.
2.2 Raadpleging
Het scherm bestaat uit drie delen:
- de knoppen;
- de groepering van de resultaten (links);
- de resultaten (rechts).
2.3 De knoppen
- Via de icoon ‘Help’ krijgt u uitleg.
- Om een vorige MyDailyDoc te raadplegen, voert u manueel de datum
in (formaat jjjjmmdd) of klikt u op de icoon kalender en vervolgens
op de knop ‘DailyDoc herberekenen’ of op ‘Enter’
op het toetsenbord.
- Om uw configuratie te wijzigen, klikt u op ‘MyDailyDoc
instellen’.
- Via de icoon ‘Printen’ kunt u de resultatenlijst
afdrukken.
- De resultaten worden standaard per vijf weergegeven. Door op de
knop ‘ALL’ te klikken, krijgt u alle resultaten.
De knop ‘1’ laat de eerste vijf zien, de knop
‘6’ de volgende vijf, enz.
- Boven het gedeelte dat bestemd is voor de resultaten kunt u de
keuzelijst rechts naast ‘De resultaten sorteren op’
afgaan om de volgorde te veranderen waarin de resultaten verschijnen
volgens de criteria: Percentage, Uitgiftenummer, Titel, Taal, Uitgevende
Eenheid, Publicatiedatum, Type, Subtype en Klassering. Het criterium
Percentage is slechts nuttig in de functie Opzoeken van PolDoc.
Het criterium Taal kan momenteel niet worden gebruikt. Het geselecteerde
criterium kan zowel in stijgende als dalende volgorde worden toegepast.
Om deze functie optimaal te gebruiken, is het aangewezen alle resultaten
te laten verschijnen door op de knop ‘ALL’ te klikken
en vervolgens de resultaten te sorteren.
2.4 De groepering van de resultaten
De resultaten standaard gegroepeerd per type document (Externe documenten,
Documenten Federale Politie, Belgische wetgeving, …). Door de
keuzelijst af te gaan, kunt u het criterium voor de groepering (Uitgevende
Eenheid, Klassering, ...) wijzigen. Opgelet: de criteria Thema en
Taal kunnen momenteel niet worden gebruikt.
Door op de boomstructuur te klikken, kunt u alle resultaten groeperen
(‘Totaal’) of kunt u een resultatengroep selecteren.
2.5 De resultaten
De resultaten zijn op een eenvormige manier weergegeven.
Een kader met het volgordenummer van het resultaat – de titel
[de referentie van het document in de gegevensbank] – het statuut
van het document (‘Actief’ of ‘Archief’).
Onder het kader verschijnen:
- de gegevens Type, Subtype, Publicatiedatum, Uitgiftenummer en
Uitgevende Eenheid
- het (de) bestand(en) van het document in html-versie.
De html-versie laat de beelden weg waardoor het document sneller
kan worden gedownload. Via de knop ‘download’ kunt u het
document in origineel formaat downloaden.
Tot slot worden soms enkele aanwijzingen over het document weergegeven.
Wanneer u op de inhoud van het kader klikt, verschijnt de volledige
beschrijvende fiche van het document en krijgt u toegang tot:
- alle referenties van het document;
- de versies en errata die voor dit document zijn verschenen;
- de elektronische versie van het document in zijn origineel formaat.
Via de iconen FR, NL, D en OTHER krijgt u toegang tot de beschikbare
informatie in de geselecteerde taal.
De icoon naast het veld ‘Referenties’ of ‘Errata’
geeft toegang tot het kader dat de referenties of de errata opent.
Om het bestand van het desbetreffende document te openen, klikt u
op het nummer.
U opent het document in zijn originele formaat door op de naam van
het bestand te klikken. De grootte van het document, weergegeven in
Kb, staat links van de bestandsnaam. Om het document te printen of
te bewaren, gebruikt u de specifieke iconen die zijn gekoppeld aan
het formaat van het document.
Voorbeeld: gebruik voor de documenten in pdf-formaat de werkbalk van
Acrobat, met name de icoon ‘diskette’ om het bestand op
uw computer te downloaden en de icoon ‘printer’ om het
bestand af te drukken.
Het veld ‘Andere benaming’ geeft de alias die
eventueel aan het desbetreffende document is toegekend.
Opzoeken
1. Voorstelling
Opzoeken: via de geïntegreerde zoekmotor van PolDoc kunt
u opzoekingen doen in het gehele documentaire fonds door één
of meerdere criteria in te vullen: tijdsinterval, type document, uitgevende
eenheid, titel, term(en) in de tekst, …
In de intranetversie van PolDoc is het met deze functie bovendien
mogelijk om opzoekingen uit te voeren in de elektronische catalogus
van de boeken en tijdschriften van de Federale Politie alsook om deze
te raadplegen. In deze catalogus zit een specifieke handleiding.
2. Gebruik
2.1 Opzoekingscriteria
2.1.1 Op te zoeken termen
In dit veld kun u één of meerdere woorden uit de tekst
van het document opzoeken. De optie ‘Termen in titel’
biedt u de mogelijkheid om uw opzoeking te beperken tot één
of meerdere woorden die uitsluitend voorkomen in de titel.
Wanneer dit opzoekingscriteria wordt gebruikt, wordt tegelijkertijd
de opzoeking in het eigenlijke fonds van van PolDoc en in de catalogus
van boeken en tijdschriften van de Federale Politie opgestart. Bijgevolg,
wanneer u de term ‘deontologie’ codeert als een ‘term
in titel’, zal PolDoc u niet alleen alle documenten (wetgeving,
nota’s en interne publicaties, ...) bezorgen, maar via de knop
‘Boeken en tijdschriften’ ook alle referenties van de
boeken en tijdschriften die aan dit opzoekingscriteria beantwoorden.
- De boolevariabelen
De boolevariabelen kunnen worden toegepast tijdens eenzelfde opzoeking:
- De functie AND (EN) - Voorbeeld: paspoort AND wapens.
U krijgt dan alle documenten waarin de woorden ‘paspoort’
EN ‘wapens’ voorkomen. Het hoeft niet noodzakelijk
om twee verwante woorden te gaan.
- De functie OR (OF) - Voorbeeld: paspoort OR wapens.
U krijgt dan alle documenten waarin TEN MINSTE één
van deze twee woorden voorkomt.
- De functie NOT (BEHALVE) - Voorbeeld: paspoort NOT wapens.
U krijgt alle documenten waarin het woord ‘paspoort’
maar niet het woord ‘wapens’ voorkomt.
Dit aantal variabelen kan worden uitgebreid en de drie boolevariabelen
kunnen ook worden gecombineerd.
- De aanhalingstekens (")
De aanhalingstekens worden gebruikt wanneer u een reeks van verwante
woorden opzoekt.
Voorbeeld: "paspoorten van Europese wapens". U krijgt
dan alle documenten waarin deze woordengroep exact voorkomt.
- De asterisk (*)
De asterisk vervolledigt na een woord ALLE eventuele ontbrekende
letters.
Voorbeeld: polit* geeft politie, politieagent, politieagenten, enz.
- Het vraagteken (?)
Dit teken heeft een gelijkaardige functie als de asterisk, maar
vervangt slechts ÉÉN enkele eventueel ontbrekende
letter.
2.1.2 Periode
U kunt documenten opzoeken in 4 vooraf bepaalde periodes, met name
1 week, 1 maand, 3 maanden en 1 jaar.
2.1.3 Datum
In dit veld kunt u zowel een publicatiedatum als een datum
van uitvaardiging van een document opzoeken. De datum moet manueel
worden ingevuld (formaat: jjjjmmdd) ofwel via de icoon kalender. U
kunt ook een tijdsinterval invoeren.
2.1.4 Uitgiftenummer
Via dit criterium kunt u de documenten terugvingen waaraan een bijzondere
nummering werd toegekend, bijvoorbeeld de omzendbrieven (PLP 11, GPI
39, ...), de compilaties (ST 1, …), de permanente nota’s
(DMPE-278), enz.
2.1.5 Type
Dit veld telt 7 types documenten, met name Belgische wetgeving, Publicatieblad
van de Europese Unie, Ministeriële Omzendbrieven en Richtlijnen,
Documenten Federale Politie, Externe Documenten, Parlementaire werkzaamheden
en Flash.
2.1.6 Subtype
Elk type document is onderverdeeld in subcategorieën.
2.1.7 Uitgevende Eenheid
Hier kunt u een opzoeking uitvoeren op basis van de uitgevende eenheid
van het document (directie, FOD, instelling, media, enz.). Wanneer
u de velden ‘type’ en ‘subtype’ hebt ingevuld,
wordt de informatie over de uitgevende eenheid automatisch aangepast.
2.1.8 Klassering
Via het aangrenzende icoontje wordt verwezen naar de thematische
en decimale klassering van de politie.
2.1.9 Documenten
Met behulp van de iconen ‘Actief’ en ‘Archief’
laat PolDoc u toe twee afzonderlijke gegevensbanken te verkennen:
- ‘Actief’: bevat de van kracht zijnde documenten
- ‘Archief’: bevat de opgeheven of de bijgewerkte documenten.
Zo worden de documenten van het type ‘Parlementaire werkzaamheden’
6 maanden na de wijziging van de zittingsperiode getransfereerd naar
de gegevensbank ‘Archief’.
2.1.10 Taal van de op te zoeken termen
PolDoc werkt volgens de taal van de gebruiker.
Als de op te zoeken term in een andere dan de taal van de gebruiker
is, moet de taal van de op te zoeken term worden gekozen om volledige
resultaten te verkrijgen.
3. De resultaten raadplegen
Het scherm bestaat uit drie delen:
- de knoppen;
- de groepering van de resultaten (links);
- de resultaten (rechts).
3.1 De knoppen
- Via de icoon ‘Help’ krijgt u uitleg.
- Via de icoon ‘Nieuwe opzoeking’ worden de
ingevoerde opzoekingscriteria gewist.
- De icoon ‘Bewaren’ bewaart de ingevoerde opzoekingscriteria.
PolDoc vraagt u vervolgens om een naam aan uw opzoeking te geven.
Deze naam verschijnt vervolgens in de kolom links onder de balk
‘Bewaarde opzoekingen’ en wanneer u erop klikt, worden
de opzoekingscriteria automatisch ingevoerd. De icoon links van
de naam van uw opzoeking dient om uw opzoeking te verwijderen.
- De knop ‘Boeken en tijdschriften’ is enkel
beschikbaar in de intranetversie van PolDoc en geeft u toegang tot
de elektronische catalogus van de boeken en tijdschriften van de
Federale Politie.
- De knop ‘Opzoeken’ start de opzoeking op
basis van de ingevoerde criteria.
- Via de knop ‘Uw parameters wijzigen’ kunt
u terugkeren naar het opzoekingsscherm met de eerder ingevoerde
criteria zodat u die kunt wijzigen.
- Via de icoon ‘Printen’ kunt u de resultatenlijst
afdrukken.
- De resultaten worden standaard per vijf weergegeven. Door op de
knop ‘ALL’ te klikken, krijgt u alle resultaten.
De knop ‘1’ laat de eerste vijf zien, de knop
‘6’ de volgende vijf, enz.
Opgelet: PolDoc geeft alleen de 100 eerste resultaten weer.
- Boven het gedeelte dat bestemd is voor de resultaten kunt u de
keuzelijst rechts naast ‘De resultaten sorteren op’
afgaan om de volgorde te veranderen waarin de resultaten verschijnen
volgens de criteria: Percentage, Uitgiftenummer, Titel, Taal, Uitgevende
Eenheid, Publicatiedatum, Type, Subtype en Klassering. Het criterium
Percentage maakt het mogelijk de resultaten te rangschikken op basis
van het niveau van relevantie van het document ten opzichte van
de toegepaste opzoekingscriteria. Het criterium Taal kan momenteel
niet worden gebruikt. Het geselecteerde criterium kan zowel in stijgende
als dalende volgorde worden toegepast.
Om deze functie optimaal te gebruiken, is het aangewezen alle resultaten
te laten verschijnen door op de knop ‘ALL’ te klikken
en vervolgens de resultaten te sorteren.
3.2 De groepering van de resultaten
De resultaten standaard gegroepeerd per type document (Externe
documenten, Documenten Federale Politie, Belgische wetgeving, …).
Door de keuzelijst af te gaan, kunt u het criterium voor de groepering
(Uitgevende Eenheid, Klassering, ...) wijzigen. Opgelet: de criteria
Thema en Taal kunnen momenteel niet worden gebruikt.
Door op de boomstructuur te klikken, kunt u alle resultaten groeperen
(‘Totaal’) of kunt u een resultatengroep selecteren.
3.3 De resultaten
De resultaten zijn op een eenvormige manier weergegeven.
Een kader met het volgordenummer van het resultaat – de titel
[de referentie van het document in de gegevensbank] – het statuut
van het document (‘Actief’ of ‘Archief’).
Onder het kader verschijnen:
- de gegevens Type, Subtype, Publicatiedatum, Uitgiftenummer en
Uitgevende Eenheid
- het (de) bestand(en) van het document in html-versie.
De html-versie laat de beelden weg waardoor het document sneller
kan worden gedownload. Via de knop ‘download’ kunt u het
document in origineel formaat downloaden.
Tot slot worden soms enkele aanwijzingen over het document weergegeven.
Wanneer u op de inhoud van het kader klikt, verschijnt de volledige
beschrijvende fiche van het document en krijgt u toegang tot:
- alle referenties van het document;
- de versies en errata die voor dit document zijn verschenen;
- de elektronische versie van het document in zijn origineel formaat.
Via de iconen FR, NL, D en OTHER krijgt u toegang tot de beschikbare
informatie in de geselecteerde taal.
De icoon naast het veld ‘Referenties’ of ‘Errata’
geeft toegang tot het kader dat de referenties of de errata opent.
Om het bestand van het desbetreffende document te openen, klikt u
op het nummer.
U opent het document in zijn originele formaat door op de naam van
het bestand te klikken. De grootte van het document, weergegeven in
Kb, staat links van de bestandsnaam. Om het document te printen of
te bewaren, gebruikt u de specifieke iconen die zijn gekoppeld aan
het formaat van het document.
Voorbeeld: gebruik voor de documenten in pdf-formaat de werkbalk van
Acrobat, met name de icoon ‘diskette’ om het bestand op
uw computer te downloaden en de icoon ‘printer’ om het
bestand af te drukken.
Het veld ‘Andere benaming’ geeft de alias die
eventueel aan het desbetreffende document is toegekend.
Module
1. Voorstelling
Module maakt het mogelijk bepaalde documenten die op basis
van gemeenschappelijke kenmerken zijn gegroepeerd en gestructureerd,
te raadplegen. Deze functie bevat bijvoorbeeld de omzendbrieven die
per type en jaar zijn geklasseerd, thematische dossiers (wapens, immigratie,
terrorisme, ...), de statutaire teksten (STS) die per hoofdstuk zijn
geklasseerd, en de mobiliteit en de rekrutering.
U kunt uw voorstellen sturen naar het intranetadres _DSED/PolDoc om
een nieuwe module aan te maken. Zo zou een eenheid kunnen vragen dat
alle documenten die zij uitgeeft, worden gegroepeerd in een module
die haar naam draagt en thematisch en/of chronologisch wordt geklasseerd.
2. Gebruik
Het scherm bestaat uit drie delen:
- de knoppen;
- de groepering van de resultaten (links);
- de resultaten (rechts).
2.1 De knoppen
- Via de icoon ‘Help’ krijgt u uitleg.
- Via de icoon ‘Printen’ kunt u de resultatenlijst
afdrukken.
- De resultaten worden standaard per vijf weergegeven. Door op de
knop ‘ALL’ te klikken, krijgt u alle resultaten.
De knop ‘1’ laat de eerste vijf zien, de knop
‘6’ de volgende vijf, enz.
- Boven het gedeelte dat bestemd is voor de resultaten kunt u de
keuzelijst rechts naast ‘De resultaten sorteren op’
afgaan om de volgorde te veranderen waarin de resultaten verschijnen
volgens de criteria: Percentage, Uitgiftenummer, Titel, Taal, Uitgevende
Eenheid, Publicatiedatum, Type, Subtype en Klassering. Het criterium
Percentage is slechts nuttig in de functie Opzoeken van PolDoc.
Het criterium Taal kan momenteel niet worden gebruikt. Het geselecteerde
criterium kan zowel in stijgende als dalende volgorde worden toegepast.
Om deze functie optimaal te gebruiken, is het aangewezen alle resultaten
te laten verschijnen door op de knop ‘ALL’ te klikken
en vervolgens de resultaten te sorteren.
2.2 De groepering van de resultaten
De resultaten standaard gegroepeerd per type document (Externe documenten,
Documenten Federale Politie, Belgische wetgeving, …). Door de
keuzelijst af te gaan, kunt u het criterium voor de groepering (Uitgevende
Eenheid, Klassering, ...) wijzigen. Opgelet: de criteria Thema en
Taal kunnen momenteel niet worden gebruikt.
Door op de boomstructuur te klikken, kunt u alle resultaten groeperen
(‘Totaal’) of kunt u een resultatengroep selecteren.
2.3 De resultaten
De resultaten zijn op een eenvormige manier weergegeven.
Een kader met het volgordenummer van het resultaat – de titel
[de referentie van het document in de gegevensbank] – het statuut
van het document (‘Actief’ of ‘Archief’).
Onder het kader verschijnen:
- de gegevens Type, Subtype, Publicatiedatum, Uitgiftenummer en
Uitgevende Eenheid
- het (de) bestand(en) van het document in html-versie.
De html-versie laat de beelden weg waardoor het document sneller
kan worden gedownload. Via de knop ‘download’ kunt u het
document in origineel formaat downloaden.
Tot slot worden soms enkele aanwijzingen over het document weergegeven.
Wanneer u op de inhoud van het kader klikt, verschijnt de volledige
beschrijvende fiche van het document en krijgt u toegang tot:
- alle referenties van het document;
- de versies en errata die voor dit document zijn verschenen;
- de elektronische versie van het document in zijn origineel formaat.
Via de iconen FR, NL, D en OTHER krijgt u toegang tot de beschikbare
informatie in de geselecteerde taal.
De icoon naast het veld ‘Referenties’ of ‘Errata’
geeft toegang tot het kader dat de referenties of de errata opent.
Om het bestand van het desbetreffende document te openen, klikt u
op het nummer.
U opent het document in zijn originele formaat door op de naam van
het bestand te klikken. De grootte van het document, weergegeven in
Kb, staat links van de bestandsnaam. Om het document te printen of
te bewaren, gebruikt u de specifieke iconen die zijn gekoppeld aan
het formaat van het document.
Voorbeeld: gebruik voor de documenten in pdf-formaat de werkbalk van
Acrobat, met name de icoon ‘diskette’ om het bestand op
uw computer te downloaden en de icoon ‘printer’ om het
bestand af te drukken.
Het veld ‘Andere benaming’ geeft de alias die
eventueel aan het desbetreffende document is toegekend.
FAQ PolDoc
Paswoord
Gebruik
Technische problemen
Paswoord
-
Ik maak deel uit van de politiediensten en
ik heb reeds een paswoord Internet voor de sites hrpol en DGM.
Moet ik een nieuw paswoord Internet aanvragen voor de site PolDoc? (01)
Nee. Voor de sites hrpol en DGM en voor de site PolDoc wordt
hetzelfde paswoord Internet gebruikt. Voor de drie sites hrpol,
DGM en PolDoc dient de gebruiker dus slechts één
paswoord Internet te onthouden.
-
Ik krijg geen toegang tot de toepassing PolDoc
op Internet wanneer ik op «Connect» of op «Public access» klik.
Wat moet ik doen? (02)
U bent wellicht op de browser Mozilla Firefox aangesloten. De
toepassing PolDoc ondersteunt deze browser niet. Om toegang te
krijgen tot de toepassing PolDoc, moet u de browser Mozilla Firefox
sluiten en de browser Internet Explorer gebruiken.
-
Ik maak geen deel uit van de politiediensten,
heb ik recht op toegang tot PolDoc? (03)
Ja. Alle internetgebruikers hebben recht op toegang tot PolDoc,
maar uitsluitend tot de documenten met classificatie «Publiek».
U dient enkel op «Public access» te klikken. De toepassing
PolDoc verwijst dan uitsluitend naar de documenten met classificatie
«Publiek».
-
Ik maak deel uit van de politiediensten, hoe
kan ik een paswoord Internet krijgen? (04)
1. U maakt deel uit van de politiediensten en u beschikt nog
niet over een paswoord, maar u hebt toegang tot Portal op intranet.
In dat geval maakt u zelf uw paswoord aan door op de knop “Paswoord
Internet” te klikken die beschikbaar is in de rechterbovenhoek
van de homepage van PolDoc, van de logistieke site van DGM of
van de site hrpol van DGP, beschikbaar via Portal/Intranet.
2. U maakt deel uit van de politiediensten, u beschikt nog niet
over een paswoord en u hebt geen toegang tot Portal op intranet.
In dat geval drukt u het formulier “Aanvraag paswoord Internet”
af dat in de Help-functie van PolDoc beschikbaar is en u maakt
het naar behoren ingevuld per fax over op het nummer 02 642 75
08. Het DSED zal u vervolgens per interne post uw paswoord meedelen.
-
Ik heb zopas mijn paswoord Internet aangemaakt
en wanneer ik me op PolDoc probeer aan te sluiten, lukt dit niet.
Wat moet ik doen? (06)
Het paswoord dat u aanmaakt, werkt slechts vanaf 18.00 u. U wacht
dus best tot de volgende dag om te proberen u aan te sluiten.
-
Ik maak deel uit van de politiediensten en
ik heb thuis een internetaansluiting. Krijg ik toegang tot PolDoc? (07)
Ja. U dient zich enkel op de website http://www.poldoc.be aan te
sluiten en op de loginpagina uw stamnummer en paswoord Internet
in te geven om toegang te krijgen tot de toepassing PolDoc.
Gebruik
-
De lay-out van PolDoc op Internet is veranderd,
hoe krijg ik toegang tot alle omzendbrieven, FAQ, enz. zonder
te moeten opzoeken? (08)
PolDoc is een documentaire gegevensbank waarmee u niet alleen
opzoekingen kunt verrichten, maar die ook toegang verleent tot
een groep documenten. U klikt op het tabblad «Module».
Sommige groepen documenten of dossiers werden vooraf ingevoerd
om het opzoeken voor de gebruikers te vergemakkelijken. U dient
enkel op «Omzendbrieven» te klikken voor een opsomming
van de verschillende omzendbrieven (GPI, COL, …).
-
Ik heb nog andere vragen, wie kan mij inlichtingen
geven en helpen? (05)
Voor vragen kunt u steeds contact opnemen met de Helpdesk DSED.
Telefoon: 02 642 79 54 of 56
Fax: 02 642 75 08
Mail intranet: _DSED/Helpdesk
Mail internet: cdc_helpdesk@brutele.be
Postadres: Fritz Toussaintstraat 47 1050 Brussel
Bezoek ter plaatse: Krooncomplex, Blok I, 1e verdieping
Technische Problemen
|